职责与工作任务
一、后勤管理
1. 车辆管理;
2. 普通行政事务接待工作;
3. 办公及劳保用品的管理工作;
4. 办公设施设备管理;
5. 厂区设施管理;
6. 绿化管理;
7. 关联政府机构的日常工作联系;
8. 公共卫生管理;
9. 公司制度执行情况的检查;
10. 5S和节约的推广和监督检查;
主导/协助组织公司重大活动、企业文化建设,提供后勤保障;
二、消防、安全管理
1. 主导安保公司的接洽、审核、合同签订工作;
2. 负责对安保人员工作质量的日常监督工作;
3. 负责出现安保事故时与安保公司的协调协商工作;
4. 负责定期及不定期的检查和排查全公司安全隐患,并对造成隐患的个人进行教育处罚;
5. 负责工伤事故的紧急处理,并做好后续的工作,直至结案;
6. 负责应急准备及响应预案的执行;
7. 负责定期及不定期的检查和排查全公司消防隐患,并对造成隐患的个人进行教育处罚;
与安监、消防部门保持良好沟通,负责政府相关要求的导入并落地,负责整改的执行/监督执行到位。
三、环保管理
1. 负责全公司的环境检测与量测,确保在政策允许范围内;
2. 负责污水处理站的日常管理工作,确保处理结果符合政策要求;
3. 负责环保相关第三方公司的接洽、审核、合同签订工作,并在后续工作中配合良好;
4. 负责突发性环境污染的紧急处理,将污染降低到最小;
5. 负责定期及不定期的检查和排查全公司环保隐患,并对造成隐患的个人进行教育处罚;
6. 负责固废、危废存放、运输的管理符合政策要求;
负责环保相关台账的完整性和真实性,并符合政策要求;
四、部门及跨部门管理
1. 行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作;
2. 辅导部门内各职能人员的业务水平,提高工作效率;
3. 监督部门员工的日常工作,确保各项工作有序且高效的完成;
4. 保证跨部门工作协调的主动性及完成的完整性。
负责部门内工作作风建设。
岗位要求
1、学历:本科及以上;
2、专业:行政管理、公共事业管理等相关专业;
3、培训经历有安全知识、环保知识、信息安全、量测知识等方面的培训;
4、工作经验5年以上机械或金属材料制造业行政部门管理经验;
5、熟悉消防、环保、工伤管理条例等法律法规;
6、熟练掌握办公软件;
7、出色的部门协作能力;
8、优秀的沟通及团队领导能力;
9、能主动承担责任、坚持公司制度和原则,热爱本职工作。
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